Die im MySQL und MS Access-Format vorliegende Datenbank enthält alle Daten aus den Tabellen des Datenhandbuchs. Es handelt sich hierbei nicht um die Quelldatenbank, die tatsächlich aus mehreren Teildatenbanken, welche erst im Laufe der Forschungen zusammengefügt werden konnten, bestanden hat. Diese wäre an dieser Stelle nur schwer nutzbar gewesen und hätte umfangreicher gesonderter Dokumentation bedurft.
Um eine am gedruckten Datenhandbuch orientierte Struktur zu gewährleisten, wurden die vorliegenden Datenbanken erst nach Fertigstellung der Druckversion des Datenhandbuches aus den vorhandenen Excel-Tabellen generiert. Hierfür wurde ein VBA-script für Excel erstellt, welches alle Daten aus den Dateien exportieren konnte. Dieses Skript steht zur Dokumentation und/oder weiteren Verwendung gleichfalls zur Verfügung (exportAllData()). Außerdem wurden durch dieses script während dem Datenexport einige Konsistenzprüfungen vorgenommen, deren Ergebnisse im Feld 'Error' in der Datenbank 'schuelerstruktur / SchülerStr_Mod' enthalten sind. In der Datei ist neben anderen gleichfalls die Funktion 'exportHTML()' enthalten, welche zur Konvertierung der vorhandenen Excel-Tabellen in html diente.
Zur Nutzung der MySQL-Datenbank müssen sie zuerst eine Datenbank anlegen, welche die Tabellen aufnehmen kann ('#> mysqladmin -u root -p create dhb'). Danach können sie die Daten, die im SQL-Format vorliegen, direkt in die neue Datenbank importieren ('#> mysql -u root -p dhb > dhb.sql ').
Die MS Access- Datenbank wurde im Format von MS Access 97 erstellt. Dieses Format gilt mittlerweile als veraltet und sollte daher beim ersten Zugriff in eine neuere Version konvertiert werden.